23 december 2009

Nieuwe ICL regels: Exact ICL Patch

Vanaf januari 2010 geldt nieuwe wetgeving voor de ICL aangifte.
De overheid verwacht dat u vanaf dat moment volgens deze aangepaste regelgeving de ICL aangifte doet.
Deze aangepaste regelgeving zal beschikbaar komen in versie 396.
In release note 19.692.957 op de Exact Customer Portal kunt u de details vinden wat de wijzigingen zijn in Exact Globe.


Indien u de ICL aangifte vanuit Exact Globe genereert, dient u dus vóór de eerstvolgende ICT-aangifte te updaten naar release 396!
Er is wel een aparte download van de nieuwe ICT-regels beschikbaar voor releases 393, 394 en 395, maar alleen de laatste daarvan valt binnen het onderhoudscontract van Exact. De downloads voor 393 en 394 kosten fors geld!


Mijn advies:
1. Maak vóór het nieuwe jaar tenminste één nieuwe btw-code aan met 0%, en gebruik die vanaf 1 januari voor alle leveringen aan EU landen;
2. Zorg zsm voor een update, tenminste vóór de eerste ICP-aangifte van 2010.
3. Lees de berichtgeving van Exact hierover, zoals gecommuniceerd via de e-mailing en op de customer portal, documentnummers:
- Exact Globe: 19851094Wie hulp wenst bij de voorbereiding en installatie van de update, kan bij mij terecht, bij voorkeur via e-mail: bert@mt-support.nl.

- Exact Globe 2000: 19851100

- Exact (Globe) voor Windows: 19851104

- Exact voor DOS: 19851103

17 december 2009

Functioneel ontwerp e-Synergy

Vandaag werk ik het functioneel ontwerp uit voor een nieuw informatiesysteem in e-Synergy Enterprise.

Er is al lang gepraat en nagedacht over de eisen die aan dit systeem gesteld worden en de grote lijnen zijn uitgezet.
Nu gaan we een stap dieper met het definiëren van de entiteiten en velden: welke info gaan we waar vastleggen en wie moet er bij kunnen?
En daarna wordt een lijst opgesteld van de benodigde managementrapportages, inclusief een cockpit waarmee het management direct de meestgevraagde informatie kan opzoeken.

Erg leuk om mee bezig te zijn!

www.mt-support.nl

13 november 2009

Consultancy in Oost-Nederland

Al meer dan 11 jaar nodigt een klant in het oosten van het land me af en toe uit voor algemeen beheer van zijn Exact Globe, zijn netwerk, computers en websites.
Een bijzonder vriendelijke groep mensen. Zeer prettig om voor te werken.

Een paar jaar geleden heb ik daar de overstap van Exact voor DOS naar Exact Globe begeleid:
Een zestal financiele administraties met facturatie, waarvan twee met projectadministratie. Die twee bedrijven zijn inmiddels verkocht en de overgebleven administraties vergen niet veel onderhoud. Alles loopt op rolletjes.

Het beheer bestaat vooral uit updates, controle van de back-ups en ondersteuning bij de installatie van diverse software en de websites.

De klant is weer tevreden. Volgend jaar zien we elkaar weer. Ondanks de afstand ga ik er dan graag weer heen.

8 november 2009

Upgrade naar SQL 2008

Vandaag heb ik de upgrade naar SQL Server 2008 uitgevoerd op mijn eigen laptop.

Voor wie dat niets zegt: Microsoft SQL Server is het programma dat o.a. de databases voor Exact Compact, Exact Globe en e-Synergy bestuurt.
Haal dat weg en die software kan de gegevens niet meer vinden...

Op mijn laptop had ik de (gratis) Express versie van SQL 2005 staan, maar die mist wat functionaliteit, zoals de Server Agent (voor backups en automatische taken) en de rechtenstructuur is anders voor Reporting Services (rapportages maken en op een website publiceren).

Dus heb ik de Standard versie van SQL Server 2008 nu geïnstalleerd en dat verliep redelijk makkelijk.
Eén drempeltje betrof de verplichte deïnstallatie van de SQL Management Studio Express, met een wat rare melding, maar daarna ging de installatie prima.

Om ook e-Synergy weer aan de praat te krijgen moet wel de serververwijzing in het configuratiebestand daarvan handmatig worden gewijzigd naar de naam van de nieuwe server-'instance' en moet de standaard e-Synergy-user 'Baco' in de SQL Server worden toegevoegd.
Maar dat was het dan wel zo'n beetje.

De automatische backups en database-optimalisatie loopt goed. Straks ook nog de gebruikelijke achtegrondjobs voor e-Synergy instellen, en dan is alles weer pico bello.

4 november 2009

Lead opvolging

Gisteren heb ik twee leads van Exact opgevolgd.

De eerste had zelf bij Exact om info gevraagd en is serieus aan het oriënteren op nieuwe software, maar is aan de andere kant best tevreden over de huidige situatie. Het blijft er dus bij dat ik wat uitleg heb gegeven over wat Exact Globe en Exact e-Synergy te bieden hebben, en ik zal ze wat info toesturen.
Begin volgend jaar opvolgen.

De tweede was door het callcenter van Exact benaderd en had uit beleefdheid met een bezoek ingestemd. Maar men heeft helemaal geen behoefte aan nieuwe software, dus weinig kans dat ik hier wat kan gaan betekenen.

Zulke leadopvolging hoort er zo'n beetje bij, maar ik vind er niks aan. Ik ben geen verkoper, maar een 'oplossingenzoeker'. Tijdens een leadgesprek kom je daar niet echt aan toe, en blijf je steken bij redelijk algemene verkooppraat.

Misschien moet ik maar eens een Salestraining gaan volgen...

31 oktober 2009

open dag Total Hydraulics

Vanmiddag even naar de open dag / feestje van Total Hydraulics geweest, naar aanleiding van de opening van hun nieuwe pand.


Alles spik en span. 't Ziet er prima uit.

Consultants 'club'

Gisterenmiddag heb ik een leuk gesprek gehad met een aantal collega's over hoe we onze bestaande samenwerking kunnen verdiepen.
We hebben diverse ideeën besproken, maar er zijn duidelijk grote verschillen in behoefte en interesse.

Voorlopig houden we het erop dat we de banden aanhalen via een besloten LinkedIn groepje, waarin we onze kennis en kunde delen en waar we tips, trucs en vragen uitwisselen.
Ik ga dat groepje dit weekend op poten zetten.

Ik hoop wel, dat we hier op den duur méér uit kunnen halen, bjivoorbeeld een soort inkoopcombinatie.


Ontwikkeling informatiesysteem

Een paar maanden geleden werd ik gebeld door een vastgoedbedrijf in Utrecht, dat graag eens wilde praten over een nieuw te ontwikkelen informatiesysteem.
We hebben uitgebreid gesproken over de wensen en eisen, maar de conclusie was, dat de software van Exact Globe en e-Synergy alleen met maatwerk aan deze wensen en eisen zou kunnen voldoen.
Na dat gesprek heb ik, zoals gebruikelijk, een gespreksrapport geschreven, en ik ging er van uit, dat daarmee de kous af was.

Maar korte tijd later belde deze man mij weer op en vroeg of ik hem toch wilde helpen bij de voorbereiding voor de aanschaf en later de implementatie van de brancheoplossing die hij op het oog had.
Mijn rapportje had ervoor gezorgd, dat hij vertrouwen had in mijn begeleiding, ook al zou dat gaan om software waarmee ik nog geen ervaring heb. Hij zei letterlijk: "Jij begrijpt beter wat ik wil, dan ik zelf."

Uiteraard ben ik daarop ingegaan, en zijn we van start gegaan met het vooronderzoek en diverse gesprekken met de beoogde leverancier.
Intussen is gebleken, dat die brancheoplossing erg kostbaar is, en bovendien niet aan alle wensen kan voldoen, dus kijken we nu toch ook naar andere software, zoals e-Synergy met maatwerk.

Gisteren heb ik de eisen die we aan dat maatwerk stellen aan Exact voorgelegd. Ik ben benieuwd wat voor kostenplaatje daar uiteindelijk uit komt.

28 oktober 2009

Consult @ ISI

Gisteren een consultancydag bij ISI over Exact Globe en Crystal Reports.
Geen implementatie, want dat is allang klaar, maar er zijn regelmatig nieuwe wensen m.b.t. rapportages en functionaliteit.

Gisteren ging het o.a. om een omzetstatistiek met budgetvergelijking per kostenplaats per medewerker, dat steeds 13 maanden terugkijkt. Dit heb ik in Crystal Reports opgezet.

Verder een tweetal exportlijsten, waarmee de (externe) expediteur zijn orderpickingsysteem willen vullen. Ook met Crystal Reports geregeld.

Tenslotte ben ik een tijdje bezig geweest met een complexer report, dat de gemiddelde voorraadwaarde in een periode moet berekenen en vervolgens de omloopsnelheid per artikelgroep.
Dit is gelukt, maar echt gebruiksvriendelijk is het nog niet. Als ISI het de tijd waard vindt, kan ik daar later nog mee aan de slag.

26 oktober 2009

Installatie SQL Server 2008

Vandaag ben ik erachter gekomen dat de jobs die aangemaakt worden vanuit een maintenance plan in SQL Server 2008 Management Studio niet werken als de feature 'Integration Services' niet is meegenomen bij de installatie van SQL Server 2008.
De SQL backups werken dan dus niet!

In het installatiedocument van Exact Software staat dat (nog) niet aangevinkt. Dat heb ik dus maar gemeld bij de helpdesk...

25 oktober 2009

Blogger vanaf iGoogle...

Dit is om uit te proberen of de iGoogle gadget voor Blogger ook werkt.
Handig om direct vanaf het bureaublad te kunnen posten.
Ben benieuwd of het werkt...

...Inderdaad, dat werkt!

Blogger uitvogelen

Vandaag de eerste stappen als blogger.
Ik weet nog niet of ik dit leuk ga vinden, en of anderen dit leuk gaan vinden. De tijd zal het leren...

Het is de bedoeling om hier mijn ervaringen te gaan delen over mijn werk: consultancy aan MKB bedrijven over implementaties van Exact Software en aanverwante zaken, zoals managementrapportages met Crystal Reports, SQL Reporting Services.

http://www.mt-support.nl/