24 februari 2012

Exact certified partner

Eind februari 2012 heeft Exact (eindelijk) besloten mijn status als Exact partner te verhogen van ‘Registered partner’ naar ‘Certified partner’.


Exact definieert die status als:
Exact certified partners hebben kennis van Exact oplossingen en de ervaring om die in uw organisatie te implementeren.
Zij helpen u bovendien met het kiezen van de beste oplossing voor uw organisatie, sector of proces.

Die kennis van Exact software heb ik opgebouwd in bijna 15 jaar Exact consultancy en in de afgelopen twee jaar aan Exact bewezen met goede resultaten voor de benodigde examens.

Ik ben er blij mee, dat Exact dit nu met deze partnerstatus heeft bevestigd.

19 februari 2012

Nieuwe implementatie Exact Globe

Implementatie Exact Globe
In de afgelopen paar weken ben ik een aantal dagen bij een nieuwe klant bezig geweest voor de implementatie van Exact Globe.
Het gaat om een financiƫle dienstverlener, die recent is overgestapt van Exact voor DOS naar Exact Globe.
De conversie is door iemand anders uitgevoerd en met alleen de stambestanden, dus zonder historie.
Dat is ok, maar betekent wel, dat de beginposities in Globe moeten worden ingevuld. Dat is niet moeilijk, maar als je voor het eerst met Globe werkt, en eigenlijk niet veel tijd kunt vrijmaken voor de implementatie en voor leren met de nieuwe software om te gaan, zoals dit bedrijf, dan wordt het toch een uitdaging.

Instructie
Inmiddels hebben we de belangrijkste procedures ingericht: wie boekt wat, wie controleert, valuta en wisselkoersen, koppeling met externe software (maatwerksoftware voor beleggenportefeuilles) en betalingsverkeer.
Ook is men bijna klaar met de beginbalans. Bijzonder daarbij was, dat een aantal soorten openstaande posten in verschillende systemen werd bijgehouden: deels in Exact voor DOS, deels in dat maatwerkprogramma en deels handmatig in Excel. Dat ging niet om heel veel posten, maar het was wel een heel gedoe om die bij elkaar te zoeken om ze uiteindelijk in Globe te kunnen inlezen.

Tijd?
Deze en de komende maand gaan ze schaduwdraaien. Dat is natuurlijk ook weer een aanslag op hun tijd, dus ik ben benieuwd of het ze lukt.
Daarna gaan we nog aan de gang met wat onderwerpen die tot nog toe helemaal niet in Exact werden gedaan, zoals Activa en Budgetten.

Leuk
Alles bij elkaar niet een heel spannend project (voor de klant misschien wel, maar niet voor mij), maar wel met van alles wat, een beetje technisch, procedures bepalen en instructies geven.

7 februari 2012

Rapportage verzuimanalyse

Rapportages in SSRS
Voor de Bedrijfsarts heb ik een aantal maatwerk sjablonen gemaakt in SQL Server Reporting Services.
De verzuimregistratie wordt niet in de standaard HR-functionaliteit van Synergy bijgehouden, omdat het gaat om medewerkers van klanten. Ook moeten specifiek gedefinieerde KPI's op de rapportage worden berekend en getoond, waaronder meldingsfrequentie en verzuimpercentage.

Het was niet eenvoudig om de juiste berekeningen te verzinnen en om te zetten in sql-formules (ik ben tenslotte geen programmeur), maar uiteindelijk is het me gelukt om de gevraagde KPI's te bouwen, die rekening houden met parttimers, in-dienst en uit-dienst datum, moeder-dochterbedrijf en analyseperiode.

Declarabele uren?
Ik vind het meestal wel leuk om dit soort dingen uit te zoeken en sjablonen te ontwikkelen, maar het kost wel verschrikkelijk veel tijd.
Hoeveel daarvan declarabel moet zijn, vind ik soms lastig te bepalen:
- als je dit helemaal op nacalculatie uitvoert, en het zit een keer tegen met het programmeerwerk, dan wordt zo'n rapportage onfatsoenlijk duur, en dat kan de relatie met de klant onder druk zetten;
- aan de andere kant kan zo'n rapportage bijna nooit ook voor andere klanten bruikbaar gemaakt worden. Alle tijd die niet gedeclareerd wordt, is dus verloren tijd en moet ik maar beschouwen als studietijd.
Ik moet er dus op enig moment een streep onder zetten, ook als ik zelf vind, dat de rapportage mooier of beter zou kunnen als ik er nog meer uren in zou steken.