16 augustus 2013

Start nieuw project: implementatie Exact Globe Inkoop + Productie

Vandaag is een nieuw project van start gegaan met een uitgebreide bespreking van de verschillende bedrijfsprocessen waarvoor Exact Globe ingezet moet worden.

Het gaat om een bedrijf dat robotsystemen ontwikkelt en bouwt voor de food industrie. Verreweg de meeste projecten worden volledig nieuw ontwikkeld (Design To Order, DTO), maar het management grijpt de kans die in de markt ontstaat om meer herhaalprojecten te kunnen uitvoeren, zodat er fors goedkoper gewerkt kan worden.

Daardoor ontstaat wel de behoefte aan standaardisering van de administratieve systemen.
Nu wordt nog veel in Excel bijgehouden, maar door de sterke groei van het bedrijf is dat steeds moeilijker bij te houden.

We gaan van start met de opbouw van het artikelbestand in Exact, waarvoor we meteen een 'Material Controller' hebben aangesteld, die de integriteit van dat bestand actief gaat bewaken (uiteraard ondersteund door automatische rapportages). Deze 'Item Master Table' zal deels worden aangemaakt door import vanuit gegevens uit diverse bestaande databases.

Daarna wordt het inkoopproces in Exact opgezet. Die afdeling zit het meest te springen om een geïntegreerd systeem.
Inkooporders plaatsen, ontvangsten boeken en inkoopfacturen afstemmen.

Dan volgt de verrijking van het artikelbestand met stuklijsten. Dat wordt een flinke klus. Maar noodzakelijk om daarna de productieorderadministratie te kunnen voeden.

Als dat allemaal loopt gaan we nog bekijken welke winst behaald kan worden in het Sales Order Process.
De verkoop van de complete systemen vergt veel persoonlijke aandacht. Volledige automatisering daarvan ligt niet voor de hand. Het documentbeheer daarbij is wel erg belangrijk.
Het opzetten van een verkoopordersysteem in Exact Globe voor de verkoop van spare parts kan wel nuttig zijn. Dat zal tegen die tijd blijken.

Dus: een prachtig bedrijf en een boeiend implementatieproject.

 

9 augustus 2013

Babel

Een internationaal opererend bedrijf verplaatst de Exact databases van verschillende landen, waaronder de Belgische administratie, naar een centrale server in Londen.
Daarbij wordt ook meteen de upgrade naar Exact Globe Next Extended uitgevoerd.


De Engelse systeembeheerder probeert het nieuw door Exact België aangeleverde licentiebestand in de Belgische database in te lezen:

"
I am trying to add the Brussels licence to 126 administration and get the following message?

I'm guessing it is saying 'nope'..."
 
De projectleider in Amsterdam reageert:
"LOL, an Englishman trying to enter a Belgium license to a Dutch program and getting German error messages :-))"
De oorzaak: Exact België heeft wel een nieuwe licentie geleverd, maar nog niet met de extra module voor Exact Globe Next Extended erin. Die kun je dan alleen inlezen vanuit de 'oude' interface van Exact Globe Next (de e4shell) en niet in de nieuwe (e5shell).
De melding in het Duits komt vermoedelijk doordat de vorige actie in Exact in een van de Duitse administraties is gedaan, waardoor de gebruikersinstelling nog op Duits stond.
Opgelost door de licentie in te lezen in de e4shell.