28 september 2014

Tip Exact Synergy Enterprise: pdf-bijlagen direct tonen in verzoek

Sinds Product Update 253 is het in Exact Synergy Enterprise mogelijk om in een verzoek de bijlage van een gekoppeld document te tonen. Het is daardoor niet meer nodig om eerst het document te openen en dan de bijlage te downloaden.

Het is wel een heel gedoe om dit op te nemen in de definitie van het verzoektype.
Om een extra tabblad aan te maken waarin de bijlage wordt getoond, ga als volgt te werk:
  • Open menu ‘Werkstroom / Inrichting / Verzoeken / Verzoektypes’.
  • Open het aan te passen verzoektype.
  • Kies tab ‘Velden’.
  • Klik op ‘Toevoegen (sectie)’.
  • Kies type ‘Document voorbeeld’.
  • Klik op ‘Bladeraar’ en type of selecteer ‘DocumentAttachment’.
  • Kies Resultaat kolom ‘EntityID'.
  • Selecteer bij parameter bd.ID: ‘Document’.
  • Laat parameter att.Entity leeg.
  • Klik op ‘Gereed’ (links boven).
  • Klik op ‘Bewaren’ (links boven).
  • Scroll helemaal naar beneden en klik op ‘{Sectie} – Document voorbeeld’.
  • Klik in het vak ‘Label’ op ‘Tekst’.
  • Hernoem de omschrijving naar bijvoorbeeld: ‘Document inzien’.
  • Klik op ‘Bewaren’ (links boven).
  • Vink in het vak ‘Tonen’ het veld ‘Toon sectie als tab’ aan.
  • Klik op ‘Bewaren’ (links boven) (2x).
In onderstaand voorbeeld is het documentvoorbeeld niet als nieuw tabblad, maar onderaan op het hoofdvenster geplaatst: